Como lançar contas a receber
O Contas à receber é um controle gerencial essencial para vida financeira de qualquer empresa. Os ativos à receber decorrentes das vendas a prazo são um dos maiores bens do seu negócio, deixar de recebê-los, ou ainda, cobrar indevidamente de seus clientes, seja no valor ou seja na data é muito ruim para sua empresa.
Normalmente é necessário a venda ou a prestação de serviço para que seja gerado um título a receber, mas pode ser oriunda de uma outra dívida negociada. Desta forma você deve gerar os lançamentos deste "um" ou "vários" títulos na sua Gerência de Contas a receber. Depois disso, acompanhe diariamente através de relatórios, a situação e vencimento destes títulos.
Para registrar uma nova conta informe o favorecido ou cadastre um novo caso não possua.
Em "Definições do valor da despesa" preencha os respectivos campos.
Na área "Detalhes" informe o tipo de despesa e o centro de custo através dos Combos automáticos.
Categorizando corretamente você terá mais facilidade para identificar a origem de gastos mais altos, por exemplo.
Na área "Parcelas da despesa" informe a data da primeira parcela, a quantidade de parcelas e dias entre cada parcela. Ao clicar em Gerar parcelas suas parcelas serão geradas em forma de blocos com suas respectivas datas e valores automaticamente.
Ao clicar em "Mais informações" é possível visualizar mais detalhes e "Incluir acréscimo" e "Incluir desconto".
Você pode acompanhar seu lançamento no "Painel Contas a Receber" localizado no final da tela de Gerência Financeira, "Gerência de Contas a Pagar" ou "Gerência de Contas a Receber".