Como lançar contas a pagar
Vamos demonstrar como realizar o lançamento de contas a pagar, que nada mais é que informar as despesas da empresa.
Para isso você precisa informar quem vai receber (favorecido), qual o valor e o tipo da despesa, centro de custo e de que maneira está parcelado o pagamento.
Identificação do favorecido
Aqui você define a quem se destina o lançamento. A pessoa ou empresa deve estar cadastrada no sistema.
Informe o favorecido no campo de "Pesquisa" ou cadastre um novo clicando no botão Cadastrar.
Definições do valor da despesa
A única informação necessária é o “Valor bruto”. Os outros valores (“Descontos”, “Acréscimos”, “Valor líquido”) não são editáveis pois, são calculados automaticamente se houver descontos e acréscimos no momento do parcelamento da despesa.
Detalhes
Informe aqui de onde partiu a despesa. O “tipo da despesa” pode ser telefone, água, luz, aluguel, escritório, etc. “Centro de custo” refere-se a uma seção ou departamento da empresa. Estes campos utilizam o controle combo automático, para saber mais clique aqui.
Categorizando corretamente a origem das despesas, você terá mais facilidade para identificar quais são seus principais gastos.
Parcelas da despesa
Neste momento é importante ter em mente se é um lançamento avulso; recorrente, cujo valor varia por período e não se sabe antecipadamente (ex: telefone); ou parcelado, com valores fixos.
Quando for avulso, informe a “data” e “quantidade de parcelas” igual a 1.
Faça a mesma coisa para pagamento recorrente, porém terá de repetir ao final de cada período.
Se for parcelado, além da “data da primeira parcela” e “quantidade de parcelas”, você precisa informar “intervalo entre cada parcela”. Se não informar, serão geradas parcelas mensais com dia igual da primeira parcela.
Clique em “Gerar parcelas”.
Ao clicar em "Mais informações" é possível visualizar mais detalhes e "Incluir acréscimo" e "Incluir desconto".
Clique em “Confirmar” no canto superior esquerdo para concluir o lançamento.
Você pode acompanhar seu lançamento na Gerência Financeira, Gerência de Contas a Pagar